نشست شورا و مدیران ستادی دانشگاه بیرجند با محوریت هم فکری و تعیین سیاست های دانشگاه در سال جدید

به گزارش روابط عمومی دانشگاه بیرجند، جلسه هم‌اندیشی سرپرست دانشگاه با اعضای شورای دانشگاه و مدیران واحدهای مختلف با هدف بررسی مسائل جاری و برنامه‌های توسعه‌ای دانشگاه برگزار شد.
 

 بررسی وضعیت اعتبارات و ضرورت مدیریت هزینه‌ها

در ابتدای این نشست، دکتر احمد خامسان، سرپرست دانشگاه بیرجند با تبریک سال جدید به همکاران دانشگاه و گرامیداشت یاد و خاطره شهدای انقلاب اسلامی و شهدای دفاع مقدس و بویژه شهدای جنگ رمضان، گفت: ملت ایران در این 40 روز جنگ تحمیلی با سربلندی از کیان کشور و انقلاب و ارشهای شهدا پشتیبانی کردند.

وی در ادامه به تشریح شرایط مالی و اعتباری دانشگاه پرداخت و با اشاره به محدودیت‌های بودجه‌ای پیش‌رو گفت: امسال برای دانشگاه‌ها سالی دشوار از نظر اعتبارات خواهد بود. وی با اشاره به وضعیت اعتبارات دانشگاه افزود: در حال حاضر حدود ۱۰۲ میلیارد تومان کسری بودجه از سال گذشته به سال جاری منتقل شده است و در صورت عدم تخصیص کامل اعتبارات، ناگزیر باید در برخی برنامه‌ها و رویه‌ها بازنگری و صرفه‌جویی جدی صورت گیرد.

سرپرست دانشگاه بیرجند با ارائه گزارشی از روند تخصیص اعتبارات در سال‌های گذشته گفت: در سال‌های قبل معمولاً بیش از صد درصد اعتبار به دانشگاه‌ها تخصیص داده می‌شد، اما در سال جاری میزان تخصیص کاهش یافته و لازم است دانشگاه از هم‌اکنون برای مدیریت منابع و کنترل هزینه‌ها برنامه‌ریزی کند.

دکتر خامسان با تأکید بر اینکه پرداخت حقوق و مزایای کارکنان و اعضای هیئت علمی از اولویت‌های اصلی دانشگاه است، اظهار داشت: در شرایط فعلی، پرداخت حقوق، رفاهیات کارکنان و هزینه‌های ضروری آموزشی و پژوهشی خط قرمز دانشگاه است و تلاش می‌کنیم با وجود محدودیت‌ها، دغدغه‌ای در این حوزه برای همکاران ایجاد نشود.

وی همچنین با اشاره به افزایش هزینه‌ها در بخش‌های مختلف از جمله حقوق کارکنان و نیروهای شرکتی افزود: برخی هزینه‌ها بر اساس قانون افزایش یافته و اجتناب‌ناپذیر است، بنابراین برای ایجاد تعادل در منابع مالی دانشگاه باید در سایر بخش‌ها مدیریت هزینه و صرفه‌جویی انجام شود.

سرپرست دانشگاه بیرجند در ادامه بر ضرورت بازنگری در نحوه اداره برخی واحدهای خدماتی و درآمدزا تأکید کرد و گفت: لازم است فعالیت بخش‌هایی مانند استخر، گلخانه، مزرعه و دامپروری دانشگاه از نظر اقتصادی مورد بررسی قرار گیرد و در صورت لزوم با استفاده از ظرفیت بخش خصوصی یا شیوه‌های مدیریتی جدید، بهره‌وری این واحدها افزایش یابد.

وی همچنین به موضوع فعال‌سازی و تقویت شرکت تعاونی دانشگاه اشاره کرد و افزود: ظرفیت‌های اقتصادی و خدماتی دانشگاه باید به گونه‌ای مدیریت شود که منافع آن در نهایت به مجموعه دانشگاه و کارکنان بازگردد.

دکتر خامسان در بخش دیگری از سخنان خود بر اهمیت همراهی مدیران دانشگاه در اجرای سیاست‌های مدیریتی تأکید کرد و گفت: تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در شرایط فعلی نیازمند همدلی و همراهی همه مدیران و مسئولان دانشگاه است و برای عبور از شرایط موجود باید با نگاه جمعی و هم‌افزا حرکت کنیم.

در ادامه نشست، دکتر خامسان، سرپرست دانشگاه بیرجند به موضوع تأمین زمین برای اعضای هیئت علمی و کارکنان اشاره کرد و گفت: پیگیری حل مشکل زمین و توسعه شهرک دانشگاهی از جمله موضوعاتی است که در دستور کار دانشگاه قرار دارد.

وی با اشاره به مکاتبه انجام‌شده از سوی وزیر علوم با معاون اول رئیس‌جمهور برای حل مشکل شهرک برخی دانشگاه‌ها افزود: دانشگاه بیرجند نیز در این مسیر پیگیری‌هایی انجام داده و تلاش شده است موضوع توسعه حدود ۹۰ هکتار از اراضی مرتبط با شهرک دانشگاهی پیش برود تا بخشی از آن برای اعضای جدید هیئت علمی اختصاص یابد.

سرپرست دانشگاه بیرجند با بیان اینکه شرایط اخیر کشور و تحولات ناشی از جنگ، اظهار داشت: با این حال دانشگاه از چند مسیر مختلف از جمله پیگیری در سطح دولت، رایزنی با نهادهای مرتبط و استفاده از ظرفیت بنیاد مسکن در حال دنبال کردن این موضوع است.

وی همچنین به پیگیری طرح‌های مرتبط با تأمین زمین در قالب طرح‌های مسکن اشاره کرد و گفت: بخشی از این اقدامات نیازمند حل مسائل زیرساختی از جمله تأمین و تقویت شبکه فاضلاب و تصفیه‌خانه دانشگاه است که اجرای آن مستلزم تأمین منابع مالی قابل توجهی خواهد بود.

دکتر خامسان تأکید کرد: دانشگاه با وجود این چالش‌ها تلاش می‌کند مشکل زمین برای بخشی از اعضای هیئت علمی که در سال‌های اخیر به مجموعه دانشگاه پیوسته‌اند، در چارچوب ظرفیت‌های موجود و با همکاری دستگاه‌های مرتبط حل شود.

وی در پایان با تأکید بر عزم مدیریت دانشگاه برای پیگیری مسائل و پیشبرد امور اظهار داشت: تا زمانی که مسئولیت اداره دانشگاه بر عهده بنده است، با تمام توان برای پیشرفت و حفظ جایگاه دانشگاه بیرجند تلاش خواهم کرد و امیدوارم با همکاری و همدلی همه همکاران بتوانیم مسیر توسعه دانشگاه را با قدرت ادامه دهیم.

 

تشریح برنامه‌های اقتصادی و سرمایه‌گذاری دانشگاه

در ادامه جلسه، دکتر رضا شریعتی‌نسب، معاون اداری و مالی دانشگاه، با اشاره به برنامه‌های اقتصادی دانشگاه به تشریح روند اجرای طرح نیروگاه خورشیدی پرداخت و گفت: حدود ۱۵ میلیارد تومان از منابع دانشگاه به عنوان آورده اولیه برای این طرح در نظر گرفته شده تا از طریق آن امکان دریافت تسهیلات بانکی و آغاز عملیات اجرایی نیروگاه فراهم شود.

وی افزود: فرآیند اخذ تسهیلات از صندوق رفاه آغاز شده و پیش‌بینی می‌شود این تسهیلات تا خردادماه دریافت شود. همچنین برای فعال‌سازی ظرفیت‌های اقتصادی دانشگاه، برنامه‌هایی برای اصلاح اساسنامه و بازسازی ساختار مدیریتی شرکت تعاونی دانشگاه در دست اجراست تا این مجموعه بتواند در اجرای طرح‌هایی مانند نیروگاه خورشیدی و برخی خدمات دانشگاه نقش فعال‌تری ایفا کند.
 

برنامه‌های پژوهشی و ارتقای جایگاه دانشگاه

در ادامه این نشست، دکتر مرضیه ثاقب‌جو، معاون پژوهش، فناوری و نوآوری دانشگاه با تبریک سال نو و قدردانی از تلاش‌های سرپرست دانشگاه در مدیریت شرایط دشوار، بر ضرورت همراهی مدیران و همکاران برای عبور از چالش‌های پیش‌رو تأکید کرد.

وی با اشاره به تشکیل کارگروه رصد رتبه دانشگاه گفت: در این کارگروه طی چند جلسه، راهکارهایی برای ارتقای جایگاه دانشگاه بررسی و دستورالعمل‌هایی تدوین شده است که به‌زودی برای اعضای هیئت علمی و مدیران دانشگاه ابلاغ خواهد شد تا ارتقای رتبه دانشگاه صرفاً به انتشار مقالات محدود نشود و از ظرفیت سایر فعالیت‌های علمی و فناورانه نیز استفاده شود.

معاون پژوهش، فناوری و نوآوری دانشگاه همچنین از تسهیل فرایند دریافت گرنت‌های پژوهشی خبر داد و افزود: با همکاری حوزه اداری و مالی، روندهای اداری ساده‌تر شده و محدودیت‌های گذشته در خصوص ارائه فاکتورها تا حد زیادی کاهش یافته است.

دکتر ثاقب‌جو همچنین بر ضرورت دسترسی عادلانه دانشجویان به امکانات آزمایشگاهی تأکید کرد و گفت: در استفاده از تجهیزات آزمایشگاه مرکزی نباید میان دانشجویان مقاطع مختلف تبعیضی وجود داشته باشد و در صورت امکان، دانشجویان برای اهداف آموزشی و پژوهشی بتوانند از این امکانات بهره‌مند شوند.

 

 اقدامات حوزه دانشجویی در مدیریت هزینه‌ها

در ادامه جلسه، دکتر حسین بارانی، معاون دانشجویی دانشگاه نیز گزارشی از اقدامات این حوزه برای مدیریت و کاهش هزینه‌ها ارائه کرد و گفت: در این راستا جلسات متعددی با بخش‌های مختلف حوزه دانشجویی برگزار شده است تا راهکارهای صرفه‌جویی در هزینه‌ها بررسی و اجرا شود.

وی به‌ویژه به برنامه‌های مدیریت هزینه در مجموعه آبی میلاد اشاره کرد و افزود: تلاش شده با بررسی دقیق هزینه‌ها و بهره‌گیری از راهکارهای مدیریتی، هزینه‌های این مجموعه کاهش یافته و بهره‌وری آن افزایش یابد.

 

 فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه

همچنین دکتر مهدی وفائی‌فرد، معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه با اشاره به نقش عشق و همبستگی در پایداری ملت ایران اظهار کرد: در دانشگاه نیز با همین روحیه تلاش شد فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی به‌خوبی دنبال شود.

وی با اشاره به حضور دانشگاه بیرجند در دو موکب فرهنگی افزود: تاکنون حدود ۳۰ نشست تخصصی با حضور همکاران حوزه‌های مختلف برگزار شده است.

معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه همچنین به برگزاری دو تجمع بزرگ دانشگاهیان اشاره کرد و گفت: در نشست معاونان فرهنگی دانشگاه‌های کشور نیز بر ضرورت برنامه‌ریزی برای مدیریت پیامدهای فرهنگی و اجتماعی پس از شرایط جنگ و توجه به چالش‌های پیش‌رو تأکید شد.

 

قدردانی از همراهی مردم و دانشگاهیان

در بخش دیگری از این نشست، حجت‌الاسلام والمسلمین محمدعلی جعفری، رئیس نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه نیز با تقدیر از مردم ایران و دانشگاهیان گفت: مردم شریف ایران بیش از ۴۰ شب در خیابان‌ها از ارزش‌های انقلاب پاسداری کردند.

وی با اشاره به فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در این مدت افزود: راه‌اندازی موکب و برپایی میزهای گفت‌وگو از جمله برنامه‌هایی بود که با مشارکت دانشگاهیان اجرا شد و لازم است از همراهی و حضور فعال اعضای دانشگاه در این برنامه‌ها قدردانی شود.

 

طرح مطالبات اعضای هیئت علمی

در ادامه نشست، دکتر محمدرضا آقاابراهیمی، رئیس کانون صنفی اعضای هیئت علمی دانشگاه نیز با قدردانی از مدافعان کشور در حفظ استقلال و تمامیت ارضی ایران و همچنین تشکر از دولت برای تأمین مناسب نیازهای مردم در شرایط اخیر، از تلاش‌های مدیریت و کارکنان دانشگاه در انجام به‌موقع امور قدردانی کرد.

وی در ادامه به بیان برخی مطالبات و دغدغه‌های اعضای هیئت علمی پرداخت و مهم‌ترین آن‌ها را مسئله دسترسی به اینترنت دانشگاهی عنوان کرد. آقاابراهیمی با اشاره به مشکلات ایجاد شده در اتصال اینترنت دانشگاه و برخی دانشگاه‌های کشور، خواستار پیگیری جدی این موضوع و برقراری مجدد اینترنت برای تسهیل فعالیت‌های علمی و پژوهشی شد.

رئیس کانون صنفی اعضای هیئت علمی همچنین بر ضرورت برگزاری حضوری کلاس‌ها و به‌ویژه امتحانات تأکید کرد و گفت: تجربه آموزش غیرحضوری در سال‌های اخیر نشان داده است که این شیوه می‌تواند آسیب‌هایی در فرایند آموزش و ارزیابی دانشجویان ایجاد کند؛ از این رو لازم است در صورت فراهم بودن شرایط، کلاس‌ها و امتحانات در اولین فرصت به‌صورت حضوری برگزار شود.

وی همچنین پیشنهاد کرد با توجه به مشکلات ایجادشده در ارتباطات علمی در ماه‌های اخیر، برای اعضای هیئت علمی در فرایندهای مربوط به ترفیع و ارسال مقالات تسهیلاتی در نظر گرفته شود.

دکتر آقاابراهیمی در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به ظرفیت‌های شرکت تعاونی دانشگاه، بر فعال‌تر شدن این مجموعه و مشارکت بیشتر اعضای هیئت علمی در آن تأکید کرد.

وی در پایان نیز دو پیشنهاد در خصوص اعضای هیئت علمی بازنشسته مطرح کرد و گفت: در صورت امکان، گروه‌های آموزشی می‌توانند برای تدریس حق‌التدریس به همکاران بازنشسته علاقه‌مند اولویت دهند و همچنین در حد امکان شرایطی فراهم شود تا ارتباط علمی این سرمایه‌های انسانی با دانشگاه حفظ شود.

شایان ذکر است در ادامه این نشست مدیران و مسئولان حاضر در جلسه به ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات خود پرداختند. 

دکتر محمد مهدی خطیب عضو شورای دانشگاه بر ایجاد کارگروه تخصصی برای زمانبندی دقیق صرفه جویی منابع تاکید کرد.
دکتر رئیس السادات رئیس گروه هدایت استعدادهای درخشان بر تسهیل دریافت پژوهانه و تسویه حساب آن با اساتید مطالبی را مطرح کرد.
دکتر نویدی نیا رئیس گروه همکاری‌های علمی و بین المللی نیز به نیاز به بازبینی برگزاری دوره‌های آنلاین برای دانشجویان بین الملل تاکید کرد.

در بخش پایانی جلسه، دکتر خامسان با قدردانی از همراهی و مسئولیت‌پذیری مدیران دانشگاه، خاطرنشان کرد: حرکت دانشگاه بیرجند باید بر پایه تفکر علمی، برنامه‌محوری و مشارکت تمام همکاران پیش برود. آنچه ما می‌سازیم، فقط ساختمان نیست؛ بلکه آینده دانشگاه و نسل آینده است.

نشست با جمع‌بندی پیشنهادها و تصمیمات اجرایی در خصوص ادامه پروژه‌های عمرانی و برنامه‌ریزی توسعه اقتصادی دانشگاه به پایان رسید.